Le livret d’accueil est un document qui peut être diffusé sous plusieurs formes (papier, Intranet, CD, clé USB…). Il est parfois le fruit d’un réel travail, parfois la matérialisation de l’utilisation hasardeuse du budget d’une direction de la communication… C’est en tout cas un outil que l’on retrouve dans les grandes entreprises. Pourtant, chefs d’entreprise de TPE/PME, il est aussi fait pour vous.

Les informations que l’on peut retrouver dans un livret d’accueil sont diverses et variées : liens utiles, contacts, dispositions collectives (mutuelle, temps de travail…), les principales règles de l’entreprise (horaires, sécurité…), un historique de l’entreprise, les chiffres clés de l’activité…

Mises bout-à-bout et pêle-mêle, ces informations peuvent perdre du sens et ne pas remplir l’objectif de diffusion.

Chefs d’entreprise, mRHq vous accompagne dans l’élaboration de votre livret d’accueil et vous garantit que vous en ferez un outil de communication puissant, utile et efficace pour vos nouveaux arrivants comme pour vos salariés déjà présent dans l’entreprise.

L’outil doit avant tout correspondre à une attente et les objectifs doivent être écrits et encadrés.

Pour l’élaboration de ce livret d’accueil, mRHq peut vous proposer la démarche suivante* :
– Rencontre avec le chef d’entreprise pour cibler le besoin,
– Proposition d’une démarche adaptée et sur-mesure en fonction du contexte et des objectifs,
– Désignation par le chef d’entreprise d’un chef de projet interne,
– Animation par mRHq de groupes de travail pour déterminer le contenu utile,
– Rédaction des principaux éléments textuels, réalisation d’éléments visuels,
– Proposition d’une solution d’actualisation des informations,
– Validation par le chef d’entreprise,
– Proposition d’une solution de communication pour le déploiement du livret d’accueil.
– Vous disposerez avec cette méthode d’un outil :
– Utile et adapté à votre problématique,
– Sur-mesure par rapport à votre besoin et vos possibilités budgétaires,
– Qui ne vous aura pas fait consommer votre temps,
– Adopté dès son lancement par vos salariés qui auront participé à son élaboration.

Livrable :
– Le livret d’accueil
– L’intégralité des documents qui ont servi à sa conception et qui seront utiles pour son actualisation
pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

*mRHq travaillant exclusivement dans un objectif de vous apporter une solution « sur-mesure », cette démarche est présentée à titre indicatif.